Timbrare con badge

Rilevazione presenze con badge

Timbrare ingressi e uscite con un badge permette di raccogliere, con un gesto semplice e veloce, tutti i dati necessari per controllare le ore lavorate.

Ogni dipendente dispone di un badge personale: lo avvicina alla timbratrice e il sistema registra immediatamente il passaggio, associando nominativo, data e ora. La timbratura viene poi inviata via internet a un archivio protetto e sempre consultabile.

Il sistema comprende

• Badge personali in plastica rigida
• Timbratrice wireless con lettore badge
• Software online per archiviazione e consultazione delle timbrature

Timbrature disponibili in tempo reale

Quando il dipendente passa il badge davanti al lettore, la timbratura viene registrata e inviata al server remoto tramite internet. Un segnale acustico conferma l'avvenuta registrazione.

L'operazione richiede circa tre secondi: il dipendente avvicina il badge, attende il segnale acustico di conferma.

L'ufficio del personale può verificare le presenze in tempo reale, anche lavorando da una sede diversa. Ad esempio, la timbratrice può essere installata a Milano e l'ufficio amministrativo può consultare le timbrature da Torino.

Perché un sistema online?

Un sistema installato localmente richiede un computer dedicato, un server da mantenere efficiente, copie di sicurezza, aggiornamenti e assistenza tecnica.

Con il sistema online l'infrastruttura viene gestita dai nostri tecnici sistemisti, con monitoraggio continuo e aggiornamenti costanti. Il servizio utilizza sempre la versione più aggiornata del software, senza richiedere interventi interni da parte dell'azienda.

Sicurezza e privacy dei dati

I dati delle timbrature vengono trasmessi tramite connessione cifrata HTTPS e conservati su server protetti. Gestiamo la sicurezza dell'infrastruttura e il trattamento dei dati nel rispetto della normativa sulla privacy.

Esportazione per il consulente del lavoro

Il consulente del lavoro può ricevere l'elenco delle timbrature in formato digitale, predisposto per l'importazione nei sistemi di elaborazione delle buste paga.

In questo modo l'ufficio deve solamente inviare il file: non è necessario trascrivere manualmente ore, ingressi e uscite.

I badge personali

I badge sono realizzati in plastica rigida bianca, nel formato standard di circa 85 × 54 mm. Sono resistenti, non si piegano e non si smagnetizzano.

Possiamo personalizzarli con etichette grafiche con il vostro logo, mantenendo un risultato estetico professionale e di qualità.

Vuoi vedere come funziona?

Possiamo mostrarti il sistema e valutarne l'applicazione nella tua azienda, senza impegno.

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